SMS לגנים, לחוגים ולמוסדות חינוך

גן שנסגר מוקדם, חוג שזז לאולם אחר, טיול מחר בבוקר. הודעות כאלה חייבות להגיע לכל ההורים, עכשיו, ולא להיבלע בין 200 הודעות בקבוצת הוואטסאפ של הכיתה. SMS מגיע לכל טלפון, גם להורה שהשתיק את הקבוצה, וההודעה עומדת לבד ולא נקברת בשרשור.

איך זה עובד

1. מעלים את רשימת ההורים מקובץ אקסל, או מאפשרים להם להצטרף בעצמם בסריקת QR בפתח הגן או בכניסה לחוג. איך מייבאים
2. מחלקים לקבוצות: כיתה, קבוצת גיל, חוג, יום בשבוע. הורה עם שני ילדים בשתי קבוצות נמצא בשתיהן, ומקבל הודעה אחת כששולחים לשתיהן יחד. איך מחלקים לקבוצות
3. כותבים ושולחים לקבוצה אחת, לכמה או לכולם, עכשיו או בשעה מתוזמנת. השם של ההורה יכול להופיע בהודעה.

הודעות שגנים וחוגים שולחים

• שינויים של הרגע האחרון: "השיעור היום מתחיל ב-17:15 במקום 17:00." "הגן נסגר היום ב-13:00."
• תזכורות: טיול מחר, להביא כובע ומים, יום תחפושות, אסיפת הורים.
• בקשות שצריך עליהן תשובה: אישור השתתפות או הסעה. עם מספר וירטואלי התשובות של ההורים מגיעות לתיבה אחת במערכת, ולא לטלפון הפרטי של הגננת.
• תשלומים: "תזכורת לתשלום חודש נובמבר", עם קישור לעמוד התשלום שלך.
• הרשמה לשנה הבאה או לקייטנה: זו כבר הודעה פרסומית, וההבדל חשוב, הפירוט למטה.

עדכון להורים או פרסומת?

עדכון על הפעילות של הילד, כמו שינוי שעה, טיול או סגירה, הוא הודעה תפעולית. הזמנה להירשם לקייטנה, לחוג נוסף או לשנה הבאה היא כבר פרסום, והיא דורשת הסכמה מראש לקבלת דיוור. ההצטרפות ב-QR אוספת את ההסכמה הזאת ושומרת את הנוסח שאושר, וכל הודעה פרסומית יוצאת עם קישור הסרה. ההבדל בין הודעה תפעולית לשיווקית

למה SMS ולא רק קבוצת וואטסאפ

• מגיע לכולם. גם להורה שהשתיק את הקבוצה, ולסבא שאוסף בימי שלישי.
• הודעה אחת, לא שרשור. אין תגובות, אין "מישהו יודע?" ואין הודעה חשובה שנקברת מתחת לאימוג'ים.
• פרטיות. ההורים לא רואים את המספרים אחד של השני.
• יודעים מה נמסר. לכל הודעה יש סטטוס מסירה, כך שרואים אם היא הגיעה לכולם.
• שולח מזוהה. אפשר לשלוח בשם הגן או החוג, למשל GANTAMAR, כדי שההורים יזהו מיד ממי ההודעה.

כמה זה עולה

בלי מנוי. גן עם 35 ילדים ושני הורים לכל ילד הוא 70 נמענים. שמונה הודעות בחודש הן 560 קרדיטים, ובחבילה של 2,500 קרדיטים (95 ש"ח לפני מע"מ) זה בערך 21 ש"ח לחודש. הקרדיטים לא פגים, גם בחופש הגדול. מחשבון העלות

שאלות נפוצות

אפשר לשלוח לשני ההורים של אותו ילד? כן. כל הורה הוא איש קשר נפרד באותה קבוצה.

כמה אנשי צוות יכולים לשלוח? אפשר להזמין לחשבון את הצוות, למשל את הגננות או מדריכי החוגים, וכולם עובדים מאותה יתרה. צוות בחשבון

הורה ענה להודעה. לאן התשובה מגיעה? כששולחים ממספר טלפון, לטלפון הזה. עם מספר וירטואלי, לתיבה במערכת. לשם שולח כמו GANTAMAR אי אפשר להשיב.

הורה ביקש להפסיק לקבל הודעות. מה קורה? הוא לא יקבל עוד קמפיינים מהמערכת, כולל עדכונים שנשלחים כקמפיין. כדאי לברר איתו אם הוא רוצה להפסיק רק את ההודעות על הרשמה ופעילויות נוספות. הסרה אוטומטית